• input of invoices in database
• distribute costs over costcodes
• get costs per costcode

Simple program with as much input optimalisation as possible to minimise input time and optimise correctness of the data. Data available for export or integration in other software.

Invoices come in, are registered per supplier and as cost for A, B, C…(choose your own costcodes).
It is easy to register an amount that is part of the invoice, the resulting invoice amount is presented afterwards.
Totals of A, B, C.. can be asked, i.e. month, year.

The document number of the bookkeeping should be found back here. To make this possible, facs’ auto numbering system can be set to start at a certain point, and have a custom form.

This program does not want to be a bookkeeping/accountant program. Instead we assume accountancy is done external. But some data might be the same. It might be practical to have the data at hand for looking up “this one invoice”, even when the accountant is not available, but without the risk of ruining the bookkeeping files. And/or without having (to pay for) another complete installation or user account of the accountant’s software.

Read more in “Basic Facs”

• Ingeven facturen
• Verdelen van de kost over kostplaatsen*
• Opvragen totale kost per kostplaats

Eenvoudig programma met nadruk op invoerhulp om invoertijd te minimaliseren en gegevensjuistheid te bevorderen. Voorstudie voor mogelijke integratie in groter geheel. Leveranciers en kostplaatsen worden normaal elders gedefinieerd, hier dus ge-importeerd (leveranciers) of lokaal bijgehouden volgens voorkomen (kostplaats).

Dit programma heeft op geen enkele manier de bedoeling boekhouding te doen of te vervangen. Er zijn natuurlijk wel overlappende gegevens.

- Uitvoer van gegevens kan gebruikt worden voor invoer in boekhouddossier of voor opzoekwerk buiten het boekhoudpakket om (licentiebesparing, boekhouder extra muros, etc).

- Als de boekhouding eerst gebeurt kan het document-volgnummer in facs gelijkgezet worden met dat van de boekhouding; dan geeft opzoeking in facs ook het juiste officieel document-nummer.

Lees meer in “Basis van Facs”